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Du suchst die perfekte Band für Deine Veranstaltung? Hier findest Du alles, was Du wissen mußt.

Du PLANST demnächst ein Event, eine Feier?
Du SUCHST dafür gerade die passende Livemusik?

Dann solltest Du diesen Artikel lesen…
Ich sage Dir, worauf Du achten mußt.

 

Auf der Suche nach der perfekten Band

Ob Privatfeier, Hochzeitsfeier, Firmenfeier, Messe – Du planst eine Feier und hast Dich richtigerweise 😉 dafür entschieden, diese mit Livemusik zu garnieren. Gratuliere!

Livemusik ist, ganz gleich ob Du einen Solisten, eine kleine oder große Besetzung buchst, DER Glanzpunkt für jede Veranstaltung.

Die Verantwortung für die “richtige” Wahl ist allerdings groß.

Die Fragen, die Du Dir stellst, sind so ähnlich wie
  • Wo kann ich eine gute Band buchen?
  • Wie stelle ich sicher, daß eine Band überhaupt gut ist?
  • Welche Besetzung brauche ich?
  • Welche Musikrichtung wäre die beste?
  • Wieviel muß ich ausgeben?

Vielleicht hast Du Dich schon etwas informiert oder von Kollegen oder Freunden eine Empfehlung bekommen, warst auf einigen Webseiten unterwegs – vielleicht hast Du auch schon ein paar Musiker / Bands angerufen.

Alle versuchen sich natürlich optimal zu präsentieren. Es hört sich bei den meisten alles auch ganz gut an – doch jetzt bist Du noch viel mehr verunsichert, denn Du mußt eine Entscheidung fällen.

Agenturen – ein Relikt aus vergangener Zeit?

Früher, als es das Internet, wie wir es heute kennen, noch nicht gab, hat man eine Band in der Regel über eine Agentur gebucht. Man hat sich einem Profi anvertraut, der sich damit auskennt und mußte sich um nichts mehr kümmern. Fertig…

Eine gute Gastspielagentur hat einem Kunden in der Regel einen maßgeschneiderten Liveact vermittelt, der genau auf Bedürfnisse und Geschmack der Gäste zugeschnitten war – schwarze Schafe waren so gut wie nie dabei, dann wäre der Ruf der Agentur dahin gewesen.

Man hatte damals allerdings auch kaum Alternativen. Denn außer ein paar Tipps von Bekannten gab es nur EINEN Weg, an gute Musiker zu kommen: Über eine Agentur. Das ist mittlerweile komplett anders.

Das Angebot an Musikern – Stichwort Internet – ist heutzutage überwältigend…

Es gibt zum einen die zahllosen Booking-Portale, die an die Stelle von Event-Agenturen getreten sind. Diese Portale haben zwar kostenseitig den Vorteil, daß sie sich in den meisten Fällen über Werbung finanzieren und keine Agenturprovisionen mehr zu zahlen sind. Ein Gewinn sind diese Portale jedoch nicht unbedingt für Veranstalter auf der Suche, denn eine richtige “Qualitätskontrolle” wie früher bei Agenturen findet dort nicht mehr statt. Es kann sich quasi jeder dort eintragen (manchmal gibt es eine Bewertungsmöglichkeit).

Und es gibt die Webseiten der Musiker und Bands direkt. Während es früher die absolute Ausnahme war, daß man Musiker/Bands direkt im Internet finden (und sogar eine Band buchen) konnte, ist es heute die Regel, daß Bands mit eigener Webseite, Facebookseite, ggf. Youtube-Kanal vertreten sind.

Keine Frage – man sucht sich heute seine Livemusik selbst.

Brautpaare tun das. Geburtstags-Jubilare tun das. Firmen tun das. Ist ja auch alles in Minutenschnelle zu finden per Mausklick.

Die Frage ist nun:

Wie trenne ich als Selbstbucher die Spreu vom Weizen?
UND: Welche Punkte muß ich generell beachten?

Beginnen wir mit der Frage, wie wir feststellen, was die richtige Band, die richtigen Musiker für uns sind.

Das könnte Dich interessieren:  Ratgeber “10 Fehler aus Musikersicht, die Du bei Deiner Veranstaltung unbedingt vermeiden solltest” herunter.

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Zuerst mußt Du Dir überlegen, ob Du Amateur- oder Profimusiker buchen willst.

Ich persönlich kenne sehr viele Amateurmusiker, die mit jeder Menge Herzblut und Engagement dabei sind. Bis auf ein paar Ausnahmen treten dabei aber immer wieder Merkmale zutage, die die Einsatzmöglichkeiten sehr einschränken:

  • Limitierte musikalische Ausbildung (wenn überhaupt)
  • Festes und oft nicht sehr großes Repertoire
  • Wenig Flexibilität bei Sonderwünschen
  • Dadurch auch: Wenig Spontaneität
  • Komplexere Aufgaben (z.B. Künstlerbegleitungen) sind nicht möglich

Auch wird gerne auf Halb-Playbacks zurückgegriffen, insbesondere bei kleineren Besetzungen – was ich immer sehr schade finde, denn wenn ich eine Liveband buche, möchte ich auch eine Liveband haben.

Amateurbands können sehr ambitioniert und qualitativ hochwertig sein – erfahrungsgemäß sind die erfolgreichen darunter meistens konzertant unterwegs, d.h. sie haben 2-3 Sets Repertoire und spielen ein festgelegtes Konzertprogramm – und zwar auf Veranstaltungen, zu denen die Menschen wegen der Musik kommen.

Und hier sind wir an einem ganz wichtigen Punkt angelangt:

 

Ob Lounge, Jazz, Tanzmusik oder Operngesang:

Ein Restaurant-Brunch, eine Firmenfeier, Hochzeitsfeier oder Messe etc. ist KEIN Konzert: Es geht um eine Musikdienstleistung!

Jeder Deiner Gäste hat in der Regel einen komplett unterschiedlichen Musikgeschmack. Darauf mußt Du eingestellt sein.

Du suchst Musik als Highlight für Dein Event – Deine Gäste sind aber in der Regel NICHT wegen der von Dir gebuchten Livemusik gekommen. Trotzdem wollen sie sich mit der Musik natürlich wohlfühlen.

Wie kann man die Anforderungen also am besten erfüllen?

Flexibilität ist das Zauberwort

Buche nie, was ausschließlich DIR gefällt, sondern überlege, welche Gäste Du hast. Je flexibler Deine Musiker sind, umso wahrscheinlicher ist es, daß Du bei Deinen Gästen einen Volltreffer landest.

Jetzt, wo wir Klarheit darüber haben, daß wir im Fazit einen “flexiblen Musikdienstleister” suchen, schauen wir uns kurz die Vorteile von ausgebildeten Musikern an:

Vorteile der Profiband mit ausgebildeten Musikern:
  • Du bekommst für Deine Wünsche in den meisten Fällen gleich mehrere gute Umsetzungsvorschläge bezüglich Besetzung und auch Stilrichtung (z.B. in Form von ‘Showpaketen’)
  • Dein Gegenüber hat auch bei schwierigeren musikalischen Anforderungen gute Lösungen parat
  • Notenfeste Begleitungen möglich
  • an Instrument und Stimme ausgebildete Musiker, mitunter sogar Multi-Instrumentalisten bieten garantiert ein hohes musikalisches Niveau

Die Preisunterschiede zwischen Profi- und Amateur-Musikern waren noch nie so klein wie im Moment.

Grundsätzlich würde ich Dir aus den oben genannten Gründen daher auf jeden Fall die “Profilösung” empfehlen. Doch ich möchte es mir hier nicht zu einfach machen:

Ausnahmen bestätigen bekanntlich die Regel

Es gibt Musiker, die bereits im Vorfeld an ‘die vielen kleinen Dinge’ denken, die viel Bühnenerfahrung haben und einfach mit Leidenschaft Musiker sind. Und da ist es egal, ob sie Amateur oder Profi sind. Sie können mit ihrer Energie ein Publikum mitreißen und man merkt ihnen den Spaß auf der Bühne an. Das kann musikalische Defizite durchaus kompensieren…!

Die Entscheidung liegt am Ende bei Dir.

Mein Tipp: Stell Dir zuerst die Frage, was für Dich das WICHTIGSTE bei Deiner Wunschband ist, dann schau´ Dir ALLE an, prüfe, ob Flexibilität gegeben ist (s.o.), ob Dein Gesprächspartner auf Deine Wünsche und Fragen eingeht und Lösungen anbietet, anstatt auszuweichen.

Frage, mit welchem Equipment (Instrumente, P.A., Licht) die Band arbeitet und erkundige Dich notfalls bei einer Technikfirma, ob diese Geräte gut sind, wenn Du Dich da wenig auskennst…

Das Wichtigste jedoch: Vertraue nicht allein auf Demos und nett designte Unterlagen und Webseiten – treffe Dich persönlich, schau´ Dir Deine Musiker live an. So bekommst Du am besten Klarheit, ob die Chemie stimmt und ihr zueinander paßt.

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Danke, daß Du Dir die Zeit genommen hast, diesen Artikel bis zum Ende zu lesen.

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Als Geschenk bekommst Du von mir meinen PDF-Ratgeber “10 Fehler aus Musikersicht, die Du auf Deiner Veranstaltung unbedingt vermeiden solltest”.

Ansonsten wünsche ich Dir viel Erfolg bei der Buchung Deiner persönlichen Wunschband! 🙂

 

Du hast Fragen oder Anregungen?
Schreib´ sie gerne in die Kommentare!

Dein

Stefan Randa