Du brauchst kurzfristig noch Livemusik? Hier einige Tipps.

Du suchst gerade verzweifelt ‘auf die Schnelle’ noch eine passende Livemusik-Besetzung für Dein Event?

 

  • Weil Dir Deine Band abgesagt hat,
  • jemand aus der Band kurzfristig krank geworden ist oder
  • Du einfach nicht früher daran gedacht hast?

Wenn Not am Mann ist, helfe ich (auch kurzfristig) gerne mit Rat und Tat. Mit meinem Musikernetzwerk GOOD MUSIC ist es auch oft kurzfristig noch möglich, eine passende Besetzung zusammenzustellen.

Wenn Du also gerade dringend eine Livemusik-Besetzung brauchst und es Dir nicht unnötig schwer machen willst, ruf´ mich gerne an!
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Warum Du Deine Musiker unbedingt frühzeitig buchen solltest

Der Auslöser für diesen Blogartikel  war eigentlich die ‘besondere Variante’ jener Last-Minute-Anfragen – nämlich das berühmte “Pokerspiel ohne Not”.

Du willst wissen, was das genau ist?

Alle meine Musikerkollegen kennen sie nur zu gut, jene Anrufe der eher unschönen Art. Gestern ist es wieder einmal passiert. Es fing harmlos an:

“Guten Tag. Wir haben kommenden Samstag ‘Tag der offenen Tür’ und bräuchten noch Musik. Haben Sie da noch Zeit?”

Ich war tatsächlich noch frei an dem Tag – und zuerst einmal bin ich grundsätzlich im “Modus hilfsbereit”. Obwohl es nur noch wenige Tage waren und ich mir schon bereits überlegte, wie und ob ich das organisatorisch am besten noch hinbekomme.

Doch dann kristallisierte sich nach kurzem Gespräch das eigentliche Motiv des Anrufers heraus:

 “Da geht doch sicher noch was am Preis… sind ja nur noch 4 Tage, da kriegen Sie eh nichts mehr rein…”

Wir lassen das mal kurz setzen…
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Diese Variante ist schon sehr mutig… und ich frage mich jedes Mal bei Anfragen dieser Art:

Welchen WERT hat für solche Leute Livemusik überhaupt?

 

Also… Getränke, Essbesteck, Tische und Stühle oder ein Zelt – all das kann ich auch kurzfristig noch ordern….

Die Livemusik für meine Veranstaltung einfach so “auf die lange Bank” zu schieben ist dagegen schon fast  fahrlässig…! Aber gut, man kann das schon mal sprichwörtlich “verschlafen”, das kann passieren.

Doch der ungeniert eröffnete Preispoker bei diesem Anrufer hier ließ sofort unschwer erkennen:

  • Er hat eigentlich KEINE direkte “Not”
  • Er hat allenfalls erkannt, daß Livemusik ‘irgendwie’ ganz angebracht wäre auf seiner Veranstaltung
  • Er hat allerdings keine konkrete Vorstellungen davon, welchen Mehrwert Livemusik auf einer Veranstaltung liefern kann
  • Inhalte oder ein Konzept sind ihm egal, “Hauptsache günstig”

Schade eigentlich. Ich sage auch gerne, warum:

Livemusik – DAS emotionale Bindeglied

Der Caterer und das Unterhaltungsprogramm – und ganz speziell die Livemusik, die ich buche – das sind DIE emotionalen Bindeglieder zu meinen Kunden – speziell bei solchen Firmenevents wie “Tag der offenen Tür”, Hausmesse oder Sommerfest u. ähnlichem.

Hier kann ich als Geschäftsinhaber punkten und die Herzen meiner Gäste erreichen, was vielleicht meine technischen Produkte nur wenig können.

Jemand, der schnell nochmal auf den letzten Drücker ein paar Tage vor seinem ‘Tag der offenen Tür’ feststellt, daß “noch ein wenig Livemusik nicht schlecht” wäre, verkennt ganz augenscheinlich, welches Potential in einem gut durchdachten Rahmenprogramm einer Kundenveranstaltung liegt.

Ähnliches gilt übrigens natürlich auch für private Veranstaltungen aller Art, angefangen bei der Geburtstagsfeier bis hin zur Trauung oder Hochzeitsfeier mit Livemusik:

Wer in der letzten Minute auf Musiker-Suche geht, dem muß klar sein, daß er nur noch das bekommt, was die anderen übrig gelassen haben – und mit so wenig Zeit für die Vorbereitung nicht viel mehr wie “Musik von der Stange” bekommen kann…

Das könnte Dich interessieren: “10 Fehler aus Musikersicht, die Du bei Deiner Veranstaltung unbedingt vermeiden solltest”.
 

2 Denkfehler – und meine Antwort dazu:

1) “‘Last Minute’ kann man ja sicher noch ein Schnäppchen machen”

 

Also, MEIN ganz persönlicher Anspruch (als Stefan Randa und Musiker) ist es, ein optimal zu Gästen und Veranstaltung passendes Musikprogramm auf die Beine zu stellen.

Das bedeutet, daß ich im Vorgespräch herausfinden muß,

a) mit welchen Musikrichtungen ich ein bestimmtes Publikum erreichen kann und
 

b) welche Besetzungen dafür ideal sind.

Soll ich nun in nur wenigen Tagen eine passende Besetzung zusammenstellen, inklusive Konzepterstellung, Freigaben der Musiker einholen usw., wird es bei mir TEURER, nicht günstiger.

Das liegt daran, daß nicht nur logistische Vorbereitungen, sondern auch z.B. die Vorbereitung von Wunschtiteln usw. in einem ganz engen Zeitfenster erledigt sein wollen – Musikerkollegen können bestätigen, wie viel Vorbereitung das alles tatsächlich benötigt.

Und da muß ich ehrlich sagen: Ich MUSS nicht unbedingt spielen…

Vor allem nicht, wenn jemand ohne Not aus Kostengründen auf einen ‘Last-Minute-Preis’ spekuliert – solche Anfragen lehne ich in der Regel dankend ab.

2) “Es gibt doch genügend Musiker, da wird schon noch jemand frei sein”

 

Das ist nur bedingt richtig.

Die guten Musiker haben bereits Buchungen weit ins nächste Jahr hinaus.

Gut, es gibt mit Sicherheit viele Musiker, die einen leeren Terminkalender haben und nur darauf warten, daß so ein ‘Schnäppchenjäger’ 4 Tage vor seiner Veranstaltung anruft und sie endlich mal spielen dürfen.

Wenn ein Kunde so denkt, kann man jedenfalls nur den Rückschluß ziehen, daß er nicht besonders wählerisch sein kann.

Und das sind, ehrlich gesagt, NICHT meine Kunden.
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Was ergibt sich daraus?

Hier meine Tipps für Dich
… wenn Du kurzfristig noch Livemusik brauchst:

Du liebst gute Musik (wie ich) – sonst wärst Du sicher nicht hier <g> – Livemusik hat für Dich daher sicher schon mal einen wesentlich höheren Stellenwert auf der Skala. Richtig? 🙂

Um gleich auch auf die gleichlautende Frage einer MUSIC NEWS-Leserin zu antworten “Wie lange im voraus sollte man sich bei der Bandsuche im voraus melden” – und gleichzeitig ein Fazit zu ziehen:

Laß es am besten gar nicht so weit kommen, daß Du in Zeitnot bist!

Zur Zeit nutze ich ja den Jahresbeginn, wo noch nicht so viele Auftritte anstehen wie etwa im Sommer, um zahlreiche Events vorzubereiten – außerdem bereite ich neues Repertoire für meine verschiedenen Bandprojekte vor, schreibe Arrangements…

Gute Dinge benötigen eben Vorlauf.

Genauso ist es bei der Eventplanung.

Es gibt drei Dinge, die Du so früh wie möglich “unter Dach und Fach” haben solltest, wenn Du eine Veranstaltung planst:

  • Deine Location
  • Deinen Caterer und
  • Deine Livemusik.

Worauf solltest Du bei der Auswahl Deiner Livemusik achten?


1)
Die Livemusik – je früher Du sie buchst, umso besser. So hast Du noch die große Auswahl an wirklich guten Musikern. Mit GOOD MUSIC hast Du ein Musikernetzwerk aus über 60 Musikern zur Hand, wo es sogar mitunter noch sehr kurzfristig möglich ist, selbst wenn Deine Wunschmusiker nicht mehr frei sind, eine gleichwertige Besetzung zu finden.

2) Achte auf Qualität. Diese ist schwer “Last Minute” zu bekommen. Rechne damit, daß gute und vor allem flexible Musiker – besonders an typischen Veranstaltungstagen (Wochenende) auf Monate im voraus ausgebucht sind.

Noch schwieriger wird es bei Feiertagen (z.B. 1. Mai, Silvester).

Mit dem Einfühlungsvermögen, der Flexibilität und der Erfahrung Deiner Musiker steht und fällt Deine Veranstaltung. Hier sparen zu wollen, ist mit Sicherheit kein kluger Weg.
Wenn Dir Deine Veranstaltung wirklich wichtig ist, solltest Du Dich nach Profimusikern umsehen.

“Wie lange im voraus” sollte man sich also nun kümmern?

Die meisten Musiker und Bands reservieren gerne einen Termin unverbindlich für Dich – mit einer Optionsfrist von ca. 10 Tagen. Da kann schon mal nichts mehr “anbrennen”.

Reservieren kostet nichts. Also reserviere, so früh Du kannst.
Ideal ist, wenn Du Dich mindestens ein halbes bis dreiviertel Jahr vor Deinem Event um Deine Livemusik kümmerst.
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Danke, daß Du Dir die Zeit genommen hast, diesen Artikel bis zum Ende zu lesen.

Falls Du es ernst meinst und Du noch viele weitere Tipps haben möchtest, wie Deine Veranstaltung ein voller Erfolg wird, trage Dich in meinen Newsletter ein. Wir sind eine nette Community und ich freue mich, wenn Du mit dabei bist.

Als Geschenk bekommst Du von mir meinen PDF-Ratgeber “10 Fehler aus Musikersicht, die Du auf Deiner Veranstaltung unbedingt vermeiden solltest”.

Ansonsten, Du weißt ja jetzt… kümmere Dich früh 😉

 

Du hast Fragen oder Anregungen?
Schreib´ sie gerne in die Kommentare!

Dein

Stefan Randa